Comme il a été annoncé par courriel, à partir de mars 2022, le nom de domaine (le suffixe) des adresses de courrier électronique de tous les employés du CSS des Samares passera à @csssamares.gouv.qc.ca à la demande du ministère de l’Éducation. Les élèves, eux, conserveront le nom de domaine @cssamares.qc.ca cette année.
Cet article rassemble les principales informations à retenir pour mieux s’y retrouver.
1 – À quel moment votre tour viendra?
Le changement d’adresse courriel progressivement en mars et avril. Une semaine avant le changement de votre adresse courriel, vous recevrez un courriel provenant des Services informatiques.
Voici des rappels et des informations complémentaires au guide fourni par les Services informatiques concernant cette transition:
2 – Aucune désactivation de votre ancienne adresse
Tous les courriels envoyés à votre adresse @csssamares.gouv.qc.ca seront transmis à votre nouvelle adresse. Il n’est donc pas nécessaire d’alerter tous vos contacts.
3 – Difficulté potentielle à accéder à votre contenu avec quelques applications en ligne (Padlet, ClassKick, SketchUp, etc.) qui risquent de mal interpréter le changement si vous avez utilisé une connexion avec Google ou Microsoft.
Si votre inscription à une application en ligne s’est faite en utilisant votre courriel Css et un mot de passe, vous pourrez continuer à utiliser l’application en entrant le même courriel et votre mot de passe. Certaines applications vous permettront de mettre à jour le courriel associé à votre compte.
Depuis quelques années, il est possible de se connecter sans utiliser de mot de passe à certaines applications en ligne, en utilisant des boutons similaires à ceux-ci:
Or, cette méthode de connexion sans mot de passe entraînera quelques impacts, parfois très peu contraignants, mais parfois majeurs, si aucune action n’est faite. Par exemple, certaines applications créeront un nouvel utilisateur en raison du nouveau courriel avec ce mode de connexion. D’autres nécessiteront des actions de votre part AVANT le changement de courriel. Bref, les impacts et les solutions varient d’une application à l’autre. Veuillez cliquer ici pour consulter un tableau proposant plusieurs solutions à ce problème.
4 – Interruption des liens de partage OneDrive et des fichiers partagés dans des conversations Microsoft Teams
Les liens de partage de fichiers OneDrive incluent l’adresse courriel de l’utilisateur. Pour cette raison, tous les liens de partage OneDrive ne fonctionneront plus. Il faudra les refaire au besoin. Les fichiers partagés dans une conversation Teams sont en fait enregistrés dans votre OneDrive et partagé. Pour cette raison, tous les fichiers partagés dans des conversations Teams deviendront aussi inaccessibles.
Cela ne touche pas les «devoirs» ou les fichiers partagés dans une équipe Microsoft Teams, mais bien seulement les fichiers partagés dans les conversations. Pour récupérer les fichiers partagés dans une conversation, veuillez écouter cette capsule vidéo AVANT le changement de courriel.
5 – Absenteo, RDS, Tuile «Ma classe» de l’«École ouverte» de Mozaik-Portail, Outlook, OneNote et autres applications Office365
Veuillez consulter le guide fourni par les Services informatiques pour obtenir de l’information concernant ces plateformes. Aussi, veuillez communiquer avec les Services informatiques pour tout problème relié à OneNote ou une autre application de la suite Office365.
6 – Fin de la possibilité de transférer votre courriel vers une adresse personnelle
Le service informatique a désactivé le transfert de courriel automatisé vers une autre adresse parce que les transferts automatisés sont souvent utilisés par des pirates informatiques pour recevoir les courriels et les informations qu’ils contiennent dans une de leurs adresses. C’est donc une mesure de sécurité appliquée par le service informatique.
De plus, séparer votre courrier électronique de votre courrier personnel est selon nous généralement très efficace. L’application Microsoft Outlook pour appareil mobile peut vous permettre de vous connecter à votre boîte de courriel professionnelle et d’être notifié lorsque nous recevez un message.